ひとり起業家がビジネスを「仕組み化」することで、得られるメリットとは？

2021年7月29日2021年8月17日

ひとり起業家、ひとり社長と話していると、
「とにかく時間がない」と言う方は多いですが、
忙しいひとり起業家ほど、ビジネスを「仕組み化」する
メリットが大きいのです。

こんにちは。
ヒットメイクプロデューサー安田裕紀です。

ビジネスにおけるヒト、モノ、コトの効果を
最大にして発揮するためには、
具体的に、どう組み立てていけば良いのでしょうか？

順番に見ていきましょう。

1、「ムダ」な作業はないか？見つけ出す

仕事は、3つの視点から成り立っていますが、
日々、行っているシゴトの中で、
「ムダ」になっていることは、ないでしょうか？

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★Why（やる理由）：目的

★What（どうやって？）：方法や時間などのプラン

★How（どうする？）：具体的な行動

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実は、目的はあっているけれど、
方法や具体的な行動にムダがあることが多いのです。

例えば、売上の計算をしよう！とする時。

専用のソフトを使ったり、専門家に任せず、
ひとつひとつ手計算でやろうとすることは、
非効率であることは明らかだと思います。

習慣になっていることほど、
「ずっとこうやってきたから。」
と忙しさを理由に見直しすることもなく、
過ぎてしまいがちです。

こういったことを整理し、ムダを解消していくのが、
「仕組み化」なのです。

2、仕組み化をすることのメリット

仕組み化とは、誰が行っても、同じ結果、効果が出せること。

自分の技術やスキルに自信があるほど、
経験が無ければ無理だと想われがちですが、
仕組み化していくことは、十分に可能です。

仕組み化は、人の能力に頼らないので、
こんなメリットがあります。

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◆ひとりひとりの能力に左右されない

自分だけ、あるいは優秀な社員にまかせっきりで、
いざという時に業務がストップした。ということがなくなり、
安定して続けていくことができます。

◆気分のアップダウンに影響されない

誰しも調子の良し悪しはあるものですが、仕事は待ってくれません。
そんな時も、仕組みができていれば、スムーズに業務が行えます。

◆記憶に頼らず記録に頼れ

「いつ話し合ったんだっけ・・？」
それを思い出す時間や、資料を探す時間、意外と多くないですか？

打ち合わせ内容をまとめる議事録、ルールを全員が共有できる仕組みがあれば、
急な変更があっても「誰でも対応できる。」そんな仕組みが完成します。

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仕組み化を進める具体的なステップ